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“年少有为不自卑,懂得用户最珍贵“驻马店飞出一所钉钉未来校园
2019-03-13 10:41:40   来源:中国金融商报网   评论:0 点击:

河南省驻马店市驿城区朱古洞中学的徐曼老师,一直记得自己代表学校参加全区教师演讲比赛的那一天:经过几个月的辛苦演练,她终于凭借着精湛...

河南省驻马店市驿城区朱古洞中学的徐曼老师,一直记得自己代表学校参加全区教师演讲比赛的那一天:经过几个月的辛苦演练,她终于凭借着精湛的演讲水平摘取了比赛的第一名。令她意外的是,带队的杜景伟老师竟然使用钉钉的群直播,让全校师生实时欣赏到了她精彩的演讲视频,还用钉钉设置了表彰嘉奖的工作日志模板,展示她为学校做出的努力和获得的荣誉。

“许多老师都在群里给我点赞,还在钉钉上私聊我学习经验,作为一个年轻教师,这样一点小小的荣誉,就能够获得如此多领导和同事们的关注和重视,让我很感动。”徐老师说。

徐曼老师的经历,只是朱古洞中学全体师生用钉钉“未来校园”变革教育数字化工作方式的一个缩影。

自2016年学校启用钉钉后,以往通知公告传达低效、工作展示生硬滞后、教育科研渠道单一、教师考勤统计繁琐、文件数据分散重复、群组交流缺少管控、财务报销费时费力、资产设备管理不畅等问题得到了良好的解决。

最主要的是,钉钉培养了教师们数字化办公的工作习惯,让工作的流程更加规范,提升了全员的办公效率,最终获得了教育质量的全面提升。

上级指令一键传达 教学办公一网打尽

“年少有为不自卑,懂得用户最珍贵“,一句李荣浩的流行歌词,表达了蒋校长对于钉钉最深刻的理解。“从1.0到4.0,钉钉从一个小产品发展成拥有1亿用户、700万企业组织的移动办公平台,共创用户的核心需求成就了钉钉。”蒋校长说,“确切的说,学校与钉钉不是合作,而是钉钉改变了我们,感谢钉钉带给我们崭新的工作理念,精干的工作架构,高效的工作流程,显著的工作效果。”

“以前学校接到上级主管部门的通知时,传达效率很低,现在用了钉钉公告,一键面向全员群发布信息,已读未读一目了然,还可以选择DING等方式确保紧急通知传达到位。”蒋校长说,“我们还用日志编辑了大批模版,针对学校通知、督导、会议、值班、上级检查、传达学习、外出公务、学校活动、表彰嘉奖、学校培训、听课评课、校本教研、教案作业等几乎所有的教学办公场景一网打尽,全面进行日常教学管理工作的在线化和工作成果沉淀。”

在蒋校长的带领下,就连教学科研这种需要大规模分工合作、异地协作的复杂教育工作都可以通过钉钉完成。“我们使用钉钉公告进行教育科研的通知与组织,用钉钉日志进行教育科研的总结与展示,用电话会议或视频会议进行校际之间的教研活动,用钉钉群直播进行公开课的分享与评价,用DING任务或第三方应用蚂蚁分工进行教研课题的分工、协作、评价等。用钉盘分类存储教学科研等文件并设置不同的文件管理权限,让教学科研工作高效简单完成。”

在线沟通更专注 后勤管理不用“面对面”

“以前办公,群内非实名制,大家闲言碎语,反而影响工作效率。”蒋校长说,我们根据学校实际工作的特点,建立了全员群,部门群,内部群等,不同用途的钉钉群,在群管理中进行相应设置,有的部署了群机器人,指定了群管理员,对于个别不合适的发言及时撤回,必要时设置禁言时间和对象等,保证了钉钉群内专注于工作,致力于效率。”

以往学校的后勤管理工作复杂、耗费人力,如今学校搭建了专门用于学校固定资产和办公用品管理的应用,对资产的采购、验收、保管、领取、使用、入库、维修、报废等流程进行规范,同时推行二维码管理,有效提高了学校后勤服务的水平。“以前总有老师抱怨财务报销流程复杂,现在钉钉上搭建了审批流程,并且部署到钉钉工作台,手机上完全透明,节点非常清晰,不用‘面对面’,也能完成报销。”蒋校长说。

家校沟通好评如潮 一个平台无限应用

“近期我们正在进行家校沟通的搭建,按照班级完善架构,全部家长和部分学生共计1726人已经导入系统,已经使用的家长反应非常热烈,对钉钉平台和家校沟通架构赞不绝口,他们非常感谢钉钉为家校沟通和学生教育提供超级好用的平台。”蒋校长说。

据了解,下一步学校计划通过钉钉平台深入整合学校的全部办公流程和教育教学资源。例如学生的日常请假外出,夜晚住宿的检查等,可以实时推送到家长端。学生寄宿期间的餐饮消费,饭菜质量,卫生习惯等家长可以实时查询。学生的综合评价,活动奖励,成长记录等能够以图片,视频等形式推送给家长。“未来,学校将会把教师,学生,家长常用的其他APP或网站全部部署到钉钉工作台上,实现真正意义上的一个平台,无限应用。”蒋校长说。

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